2020年11月12日驻英使馆教育处发布了关于申报2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”（以下简称“优自奖”）的通知。为了帮助在英申报“优自奖”的非公费中国留学人员更好地准备相关材料，解决申报过程中可能出现的问题，国家优秀自费留学生奖学金获得者联谊会计划于2020年12月12日进行线上答疑活动。本次活动将邀请往届参与“优自奖”评审的专家给予申报指导，也将邀请部分往届获奖者分享申请经历，同时在线解答“优自奖”申报相关问题。

　　活动将于12月12日下午1：00-3：00（英国时间）以Zoom Meeting的形式进行，申请者可通过以下信息参与活动。欢迎广大在英中国留学人员积极踊跃报名！

　　Zoom会议链接地址：https://coventry-acuk.zoom.us/j/6892709238?pwd=WmdicFNGLzZ5U1ExSnRMdS9lTy9qZz09

　　会议号：689 270 9238

　　验证码：Yzj2020!

　　*温馨提示：在英“优自奖”申报者，在准备和提交申请材料时应以驻英使馆教育处发布通知有关要求为准。

　　申报系统填报及电子邮件发送的截止日期总结如下：

　　　　申报系统填报：2020年11月15日至12月24日（不晚于伦敦时间2020年12月25日零点）

　　　　电子邮件发送：不晚于伦敦时间2020年12月30日零点

（供稿/国家优秀自费留学生奖学金获得者联谊会英国分会）

相关文件之一：

2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目实施细则

第一章  总  则

　　第一条 为奖励品学兼优的自费留学人员在学业上取得的优异成绩，经教育部批准，国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）设立“国家优秀自费留学生奖学金”。

　　第二条 奖学金每年评选一次。

　　第三条 国家优秀自费留学生奖学金评审工作将本着“公开、公平、公正”的原则进行。

第二章  奖励对象

　　第四条 2020年度奖励对象为正在国外攻读博士学位一年以上（不含一年），持有中华人民共和国有效护照、报名时年龄在40周岁（含）以下品学兼优的自费留学人员。

　　第五条 不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助、2020年1月1日前已获得博士学位人员的申请。

第三章  申请和评审程序

　　第六条 2020年度实行网上申请。符合条件的驻英国大使馆负责馆区范围内申请人请于2020年11月15日至12月24日登录国家留学网“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn）按要求提交电子材料。为保证评审工作的顺利进行，请申请人同时按要求向驻英使馆教育处提交完整扫描电子版申请材料，具体要求和受理时间以驻英国大使馆教育处发布的通知为准。

　　第七条 驻英使馆教育处对申请材料进行资格审查和初审，并将推荐人选名单及初审情况报送国家留学基金委。

　　第八条 国家留学基金委组织专家对推荐人选材料进行评审，并将评审结果报教育部批准后，通知各有关驻外使（领）馆。

第四章  奖学金数额

　　第九条 奖学金数额标准为每人6000美元，特别优秀奖为每人10000美元。

第五章  其他

　　第十条 本办法解释权归国家留学基金管理委员会。

相关文件之二：

2020年度“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”使用指南

　　一、网上报名

　　申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的扫描版申请表及申请材料应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

　　二、填报流程

　　在本年度国家优秀留学生奖学金报名期间（2020年11月15日—12月31日）内，按以下顺序完成申请：

　　1.通过报名系统注册、填表；

　　2.上传电子材料；

　　3.待材料显示“已上报”后，及时按要求向所属驻外使（领）馆提交扫描版申请表和申请材料。

　　三、系统环境要求

　　使用Windows操作系统，必须使用Internet Explorer浏览器（推荐版本IE9、IE10），开启兼容性模式（键盘同时按下ALT+X+B三键，在弹出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表），否则无法正常申报。

　　四、关于申请表

　　请先详细阅读《2020年度“国家优秀留学生奖学金”项目介绍》和《2020年度“国家优秀留学生奖学金”项目实施细则》，确保符合申请条件。

　　1.申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。

　　2.填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。

　　3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。

　　4.所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。

　　5.申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。

　　6.提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆接收后将不能再提回修改。

　　7.申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印并签字，然后按顺序与其他材料合并扫描为1个PDF文件，按驻外使领馆通知要求进行提交。

　　五、关于申请表填写

　　1.基本信息

　　1.1 护照号码一经注册，将无法修改。

　　1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

　　1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。

　　1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。

　　1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为：YYYY-MM-DD（如1900-01-30）。

　　1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。

　　1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上并扫描，在邮件发送电子版材料时提交。

　　1.8 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的链接进行上传。

　　2.国内/国外高等教育或进修经历

　　请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

　　3.国内/国外工作经历

　　请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

　　4.研修课题简介

　　请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。

　　5.主要学术论文、著作或作品

　　5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。

　　发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、类别、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）。

　　5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。

　　5.3 SCI期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准，可通过其官方微信公众号“中科院JCR期刊分区”查询，请填报查询到的“小类”分区结果。

　　6.参加国际学术会议情况

　　请严格按照示例填写，填写时从最重要的会议开始，注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。 

　　7.主要成果及获奖情况 

　　请使用中文从重要的内容开始填写，限制在1000字以内。

　　8.申请奖学金理由

　　请使用中文填写，限制在1000字以内。

　　六、上传材料流程

　　申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。

　　1.申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件，上传文件必须为PDF格式。

　　2.单个文件大小不能超过3MB。

　　3.全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。

　　4.如需更换电子材料，直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。

　　5．关于导师推荐信：如申请人需导师自行上传推荐信，请确认基本信息中导师邮箱正确录入后，在平台上传导师推荐信界面点击“通知导师”，系统则会将包含账号和密码的邮件发送至导师邮箱，申请人只需及时提醒导师上传，本人则无需再进行上传操作。

相关文件之三：

2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目申请注意事项

　　一、申请资格

　　以下情况不具备申请资格：

　　1.曾获得该奖学金；

　　2.享受过或正在享受国家留学基金资助；

　　3.2020年1月1日前已获得博士学位。

　　二、申请过程

　　1.馆区选择：申请人需认真选择所属馆区。如申请者就读学校属于驻曼彻斯特总领馆或驻贝尔法斯特总领馆的馆区范围，请注意选择馆区时不要错选为驻英国大使馆。如选择错误，所在馆区将无法接受申请材料，则为无效申请。

　　2.申报时间：驻英使馆教育处要求提交申请材料的起止时间为伦敦时间2020年11月15日0时至2020年12月25日0时。申请人务必在此时间段内成功准确上传所有材料。不同馆区发布的申报时间可能会有不同，驻英使馆教育处馆区内申请者，请以上述为准。

　　根据往年情况，在截止时间前几天可能会出现高峰期，系统堵塞，建议尽可能提前做好网申工作；截止时间过后，将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。

　　三、材料清单

　　请按照下列要求准备网申材料，并按清单顺序准备扫描材料：

　　1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》（必交材料）

　　申请人需先登录网上报名系统（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况，请填写“无”（如工作经历）。申请人提交的扫描版申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

　　2.护照首页（必交材料）

　　指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

　　3.导师推荐信（必交材料）

　　导师推荐信出具时间须为2020年，且须由导师本人在推荐信上签字；推荐信须用带有就读学校抬头的信纸打印；网上申请时，需要提交推荐信原件的扫描件；如导师推荐信为非英语的其他语种，请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时，另附汉语翻译件；如导师要求密封提交“导师推荐信”，请在“上传材料列表”一栏点击“通知导师”按钮，给导师发送上传“导师推荐信”地址，请其按信息平台要求上传扫描件。

　　4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明（必交材料）

　　在读院校注册证明须明确学习起止时间，预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种，请在上传原件的同时，另附汉语翻译件。

　　5.最高学历、学位证书复印件（必交材料）

　　6.研究课题（必交材料）

　　7.代表性成果材料

　　至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页，以及1000字以内的中文摘要。

　　8.学术会议邀请函

　　9.本人认为有必要提供的其它附件

　　打印申请表并签字确认后，按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件，提交给驻外使（领）馆教育处（组），供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料，否则可能影响材料审核和参加评选，产生后果由申请者自负。